Общее представление об информационных системах
Информационная система представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, обеспечивающих сбор, хранение, обработку, передачу и отображение информации в интересах достижения поставленной цели.
Основным средством обработки информации в современных информационных системах стала вычислительная техника. Компьютеры, оснащенные необходимыми программными средствами, являются в настоящее время технической базой и инструментом для создания информационных систем.
Однако любые технические средства в составе информационной системы всегда дополняются участием человека. Современная информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями. Персонал организации принимает непосредственное участие в информационных процессах, протекающих в системе. Полученная в системе в результате обработки информация используется персоналом при принятии соответствующих управленческих решений.
Важнейшей особенностью современных информационных систем должна быть открытость, обеспечивающая им должный динамизм в развитии и совершенствовании, в адаптации к изменяющимся условиям окружающей среды.
При проектировании информационных систем необходимо системно и комплексно учитывать все факторы и обстоятельства, оказывающие влияние на их функционирование. Это нужно делать уже на стадии пред - проектного обследования той организации, для которой создается информационная система.
В результате внедрения информационных систем на предприятиях, в учреждениях и организациях существенно повышается достоверность получаемой информации, совершенствуется структура информационных потоков и система документооборота, создаются условия для формирования более рациональных вариантов решения управленческих задач, персонал освобождается от выполнения рутинной работы и т.д. В конечном счете , все это способствует уменьшению затрат на производство товаров и услуг.
Первые информационные системы появились еще в 50 - х гг. Тогда они были предназначены, в основном, для обработки бухгалтерских отчетов и реализовывались с применением электромеханических вычислительных
49
машин. При этом заметно сокращалось время оформления необходимых бумажных документов.
В 60 - х гг. информационные системы стали применяться не только в сфере бухгалтерской отчетности, но и для подготовки документов по многим другим показателям деятельности организации.
В 70 - х - начале 80 - х гг, информационные системы начинают использоваться в качестве средства управленческого контроля, обеспечивающего поддержку и принятие управленческих решений.
К концу 80 - х гг. вновь изменяется концепция использования информационных систем. Они становятся полномасштабным источником информации для обеспечения деятельности организации любого профиля на всех уровнях управления. Информационные системы этого периода, предоставляя во время нужную информацию, помогают организации достичь значительных и стабильных успехов в своей работе.
50
49 :: 50 :: Содержание
